PDF grande demais para mandar por e-mail? Como diminuir
Atualizado em 2026-11-04
O Gmail limita anexos a 25 MB, o Outlook muitas vezes a 20 MB e muitos formulários a 5 ou 10 MB. Um PDF feito com fotos do celular ou com scanner passa facilmente de todos esses limites. A boa notícia: quase todo esse peso costuma ser fácil de tirar.
Por que o arquivo é grande
Texto e gráficos vetoriais ocupam muito pouco: um PDF de 100 páginas só de texto muitas vezes tem menos de 1 MB. O peso vem das imagens: fotos em resolução total, digitalizações salvas a 600 dpi ou páginas "impressas em PDF" como imagem. Uma única foto de 12 megapixels pode ter 3–5 MB sozinha.
Comprima as imagens, não o texto
Um bom compressor de PDF reduz a resolução das imagens ao que você realmente precisa na tela e as comprime de novo, sem mexer no texto nem nos desenhos vetoriais. A ferramenta Comprimir PDF do Localvert tem três níveis: Forte para o menor arquivo, Recomendada para documentos lidos na tela e Leve quando você vai imprimir.
Para documentos, uns 150 dpi ficam perfeitamente legíveis na tela; 300 dpi é qualidade de impressão. Um contrato digitalizado raramente precisa de mais de 150–200 dpi.
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Quando comprimir não basta
Divida o PDF e mande em partes, ou tire com o Dividir PDF as páginas de que o destinatário não precisa. Se você está criando o PDF a partir de fotos, reduza as fotos antes — por exemplo, definindo uma largura máxima de 1600 px ao converter HEIC ou JPG para PDF.
Para arquivos muito grandes, compartilhe um link da nuvem em vez de anexar. Lembre que, nesse caso, o serviço de nuvem fica com uma cópia.
Digitalizando documentos do jeito certo
Se você controla o scanner, escolha 150–200 dpi, tons de cinza para documentos de texto e PDF como saída. Colorido a 600 dpi gera arquivos dez ou mais vezes maiores sem nenhuma vantagem para a leitura. Apps de digitalização no celular também costumam ter ajuste de qualidade ou tamanho; "média" quase sempre basta para documentos.
Fotos de documentos devem ser cortadas no tamanho da folha antes de montar o PDF. Cada centímetro de mesa ou chão em volta acrescenta bytes e deixa a página mais difícil de ler.
Outras coisas que deixam o PDF pesado
Fontes embutidas aumentam um pouco o tamanho, principalmente em idiomas asiáticos, mas raramente mais que alguns megabytes. Formulários com muitos campos, arquivos anexados dentro do PDF e camadas de programas de design também pesam. Se um PDF é grande mas não tem fotos, exportar de novo pelo programa original com um ajuste de "menor tamanho" ou "padrão" costuma ajudar mais que comprimir depois.
Confira antes de enviar
Abra o PDF comprimido e amplie uma página com letra pequena ou uma assinatura. Se continuar nítido em 100–150%, pode enviar.