¿PDF demasiado grande para enviarlo por correo? Cómo reducirlo
Actualizado el 2026-11-04
Gmail limita los adjuntos a 25 MB, Outlook a menudo a 20 MB y muchos formularios a 5 o 10 MB. Un PDF hecho con fotos del móvil o con un escáner supera fácilmente todos esos límites. La buena noticia: casi todo ese peso suele ser fácil de eliminar.
Por qué pesa tanto
El texto y los gráficos vectoriales ocupan muy poco: un PDF de 100 páginas solo con texto a menudo pesa menos de 1 MB. El tamaño viene de las imágenes: fotos a resolución completa, escaneos guardados a 600 ppp o páginas "impresas a PDF" como imágenes. Una sola foto de 12 megapíxeles puede pesar 3–5 MB.
Comprime las imágenes, no el texto
Un buen compresor de PDF baja la resolución de las imágenes a lo que realmente necesitas en pantalla y las vuelve a comprimir, sin tocar el texto ni los dibujos vectoriales. La herramienta Comprimir PDF de Localvert ofrece tres niveles: Fuerte para el archivo más pequeño, Recomendada para documentos que se leerán en pantalla y Ligera si piensas imprimir.
Para documentos, unos 150 ppp se leen perfectamente en pantalla; 300 ppp es calidad de impresión. Un contrato escaneado rara vez necesita más de 150–200 ppp.
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Cuando comprimir no basta
Divide el PDF y envíalo en partes, o quita con Dividir PDF las páginas que el destinatario no necesita. Si estás creando el PDF a partir de fotos, reduce las fotos antes: por ejemplo, fija un ancho máximo de 1600 px al convertir HEIC o JPG a PDF.
Para archivos muy grandes, comparte un enlace de la nube en lugar de adjuntar el archivo. Recuerda que entonces el servicio en la nube guarda una copia.
Escanear documentos de forma inteligente
Si controlas el escáner, elige 150–200 ppp, escala de grises para documentos de texto y PDF como formato de salida. El color a 600 ppp genera archivos diez o más veces mayores sin ninguna ventaja para leer. Las apps de escaneo del móvil también suelen tener un ajuste de calidad o tamaño; "media" casi siempre basta para el papeleo.
Las fotos de documentos deben recortarse a la hoja antes de crear el PDF. Cada centímetro de mesa o suelo alrededor añade bytes y hace la página más difícil de leer.
Otras cosas que hacen pesados los PDF
Las fuentes incrustadas añaden algo de tamaño, sobre todo en idiomas asiáticos, pero rara vez más de unos pocos megas. Los formularios con muchos campos, los archivos adjuntos dentro del PDF y las capas de programas de diseño también suman. Si un PDF es grande pero no tiene fotos, volver a exportarlo desde el programa original con un ajuste de "tamaño mínimo" o "estándar" suele ayudar más que comprimirlo después.
Revisa antes de enviar
Abre el PDF comprimido y amplía una página con letra pequeña o una firma. Si sigue nítido al 100–150 %, puedes enviarlo.