PDF 인쇄·복사·편집이 안 될 때, 이유와 해결법

열기 비밀번호(사용자 비밀번호)는 문서 전체를 암호화합니다. 비밀번호가 없으면 아무것도 볼 수 없습니다. 권한 비밀번호(소유자 비밀번호)는 누구나 열고 읽게 하되, PDF 뷰어에 인쇄·글자 복사·양식 입력·편집 같은 동작을 막으라고 요청합니다.

두 번째 종류는 은행 거래내역서, 전자 티켓, 회계 프로그램이 만든 청구서, 기본 '보안' 설정으로 내보낸 문서에서 흔합니다.

권한 잠금은 강한 비밀이 아니라 PDF 뷰어가 지켜 주는 약속입니다. 페이지를 보여줘야 하므로 문서는 모든 뷰어가 알아낼 수 있는 키로 암호화돼 있습니다. 제한을 존중하는 프로그램은 버튼을 끄고, 제한을 없애는 도구는 일반 사본을 저장할 뿐입니다.

그래서 보기 전용 잠금은 금방 풀리지만, 열기 비밀번호는 비밀번호를 아는 사람만 풀 수 있습니다.

본인 문서, 또는 사용할 권한이 있는 파일에 쓰세요. 예를 들어 비자 신청에 인쇄해야 하는 내 거래내역서, 작성자가 입력 허용을 깜빡한 양식 같은 경우입니다. 제한을 푼다고 다른 사람의 저작물에 대한 권리가 생기지는 않고, 기관이 정당한 이유로 일부러 잠가 둔 파일도 있습니다.

어도비 아크로뱃 리더에서 파일 → 속성 → 보안을 열면 보안 방식과 허용되는 작업 목록이 보입니다. 크롬이나 엣지에서는 권한 잠금만 걸린 PDF가 정상적으로 열리지만 인쇄나 복사 메뉴가 꺼져 있습니다. 무엇이든 보여주기 전에 비밀번호 창부터 뜬다면 열기 비밀번호가 걸린 파일입니다.

Localvert의 'PDF 잠금 해제'는 파일을 넣자마자 같은 정보를 보여줍니다. 잠금이 있는지, 인쇄·복사·편집 중 무엇이 막혀 있는지입니다.

내 문서가 아니라면, 보낸 사람에게 제한 없는 사본이나 인쇄본을 요청하세요. 기관들은 기본 설정으로 잠가 두는 경우가 많아 흔쾌히 다시 보내 줍니다. 짧은 구절만 인용하면 된다면, 개인적인 용도로는 직접 타이핑하거나 스크린샷을 찍는 것으로 보통 충분합니다. 세금 서류 같은 공식 문서는 발급처에서 인쇄용 버전을 따로 제공하는 경우가 많습니다.

Localvert의 'PDF 잠금 해제'는 파일에 어떤 제한이 걸려 있는지 보여주고, 문서를 업로드하지 않고 브라우저 안에서 제한 없는 사본을 저장합니다. 열 때 비밀번호를 묻는 PDF는 알고 있는 비밀번호를 입력하면 비밀번호 없는 사본을 만들 수 있습니다. 잊어버린 비밀번호는 Localvert든 믿을 만한 다른 도구든 되찾을 수 없습니다.