¿Un PDF no te deja imprimir, copiar ni editar? Esta es la razón

Una contraseña de apertura (o de usuario) cifra todo el documento: sin ella no puedes ver nada. Una contraseña de permisos (o de propietario) deja que cualquiera abra y lea el archivo, pero pide al lector de PDF que bloquee acciones como imprimir, copiar texto, rellenar formularios o editar.

El segundo tipo es habitual en extractos bancarios, entradas electrónicas, facturas de programas de contabilidad y documentos exportados con ajustes "seguros" por defecto.

Un bloqueo de permisos lo hace cumplir el lector de PDF, no un secreto fuerte: el documento está cifrado con una clave que cualquier lector puede obtener para poder mostrar las páginas. Los programas que respetan la restricción desactivan los botones; las herramientas que la quitan simplemente guardan una copia normal.

Por eso quitar un bloqueo de solo lectura es rápido, mientras que una contraseña de apertura solo puede quitarla quien la conoce.

Úsalo con tus propios documentos o con archivos que puedes usar: por ejemplo, un extracto que necesitas imprimir para un visado o un formulario cuyo autor olvidó permitir el relleno. Quitar una restricción no te da derechos sobre la obra protegida de otra persona, y algunas organizaciones bloquean archivos a propósito por buenos motivos.

En Adobe Acrobat Reader, abre Archivo → Propiedades → Seguridad para ver el método de seguridad y la lista de lo que está permitido. En Chrome o Edge, un PDF con solo bloqueo de permisos se abre con normalidad, pero la opción de imprimir o copiar está desactivada. Si aparece una ventana pidiendo contraseña antes de mostrar nada, el archivo tiene contraseña de apertura.

La herramienta Desbloquear PDF de Localvert muestra la misma información en cuanto sueltas un archivo: si está bloqueado y cuáles de imprimir, copiar y editar están restringidos.

Si el documento no es tuyo, pide al remitente una copia sin restricciones o una versión impresa: las organizaciones suelen bloquear archivos por defecto y no tienen problema en enviar otra. Si solo necesitas citar un pasaje breve, escribirlo o hacer una captura suele bastar para uso personal. Para documentos oficiales como los fiscales, el organismo emisor suele ofrecer una versión imprimible aparte.

La herramienta Desbloquear PDF de Localvert muestra qué restricciones tiene un archivo y guarda una copia sin restricciones dentro de tu navegador, sin subir el documento. Si un PDF pide contraseña para abrirse, escribe la que ya tienes para guardar una copia sin ella. Las contraseñas olvidadas no se pueden recuperar, ni con Localvert ni con ninguna herramienta seria.