PDFが印刷・コピー・編集できないときの理由と対処

開くためのパスワード(ユーザーパスワード)は文書全体を暗号化します。パスワードがなければ何も見られません。権限パスワード(所有者パスワード)は誰でも開いて読めるようにしたうえで、PDFビューアーに印刷・文字のコピー・フォーム入力・編集などを禁止するよう求めます。

後者は、銀行の取引明細、電子チケット、会計ソフトが作る請求書、初期設定の「セキュリティ」で書き出された書類によく見られます。

権限ロックは強い秘密ではなく、PDFビューアーが守ってくれる約束です。ページを表示するために、文書はどのビューアーでも求められる鍵で暗号化されています。制限を守るソフトはボタンを無効にし、制限を外すツールは普通のコピーを保存するだけです。

そのため閲覧専用のロックはすぐに外せますが、開くためのパスワードはそれを知っている人にしか外せません。

ご自身の書類や、使う権限のあるファイルに使いましょう。たとえばビザ申請のために印刷が必要な自分の取引明細や、作成者が入力の許可を忘れたフォームなどです。制限を外しても他人の著作物への権利が得られるわけではなく、正当な理由でわざとロックしている組織もあります。

Adobe Acrobat Readerでは「ファイル」→「プロパティ」→「セキュリティ」を開くと、セキュリティの方式と許可されている操作の一覧が見られます。ChromeやEdgeでは、権限ロックだけのPDFは普通に開きますが、印刷やコピーのメニューが無効になっています。何かを表示する前にパスワードの入力画面が出るなら、開くためのパスワードがかかったファイルです。

Localvertの「PDFのロック解除」では、ファイルをドロップしてすぐに同じ情報がわかります。ロックの有無と、印刷・コピー・編集のどれが禁止されているかです。

自分の書類でない場合は、送り主に制限のないコピーや印刷版を頼みましょう。組織は初期設定でロックしていることが多く、快く送り直してくれます。短い一節を引用したいだけなら、個人的な用途であれば書き写すかスクリーンショットで足りることがほとんどです。税金の書類のような公的な書類は、発行元が印刷用の版を別に用意していることがよくあります。

Localvertの「PDFのロック解除」は、ファイルにどんな制限があるかを表示し、書類をアップロードせずにブラウザ内で制限のないコピーを保存します。開くときにパスワードを求められるPDFは、わかっているパスワードを入力すればパスワードなしのコピーを保存できます。忘れたパスワードは、Localvertでも、信頼できるほかのツールでも取り戻せません。